Cliquez sur la rubrique « Employés » dans le menu.
Sur la page des employés, cliquez sur le bouton « Ajouter un employé » situé en haut à droite.
Renseignez ensuite l’adresse e-mail de l’employé. Celui-ci reçoit un message lui demandant de renseigner lui-même son état civil sur la plateforme.
L’option « Renseigner toutes les informations vous-même » permet à l’employeur de saisir lui-même les informations de l’employé.
otre employé existe déjà dans la base de données de Clapaye. Concrètement, il est déjà rattaché à un autre employeur.
Pour l’ajouter à votre liste d’employés, cliquez sur le bouton « Assigner un employé existant ». Le salarié sera alors accessible pour les simulations et les contrats.
Pour accéder à son espace CLAPAYE, le salarié doit d’abord être invité par son employeur lors de son ajout sur la plateforme. Une fois l’invitation envoyée, le salarié reçoit un e-mail lui permettant d’activer son compte.
Si le salarié ne parvient pas à se connecter, plusieurs situations sont possibles :
Dans ces cas, il est nécessaire de contacter le gestionnaire afin qu’une nouvelle invitation soit envoyée au salarié.
Si le compte a déjà été activé mais que la connexion reste impossible, le salarié peut utiliser la fonctionnalité « Mot de passe oublié » pour réinitialiser son mot de passe.